Turmas no automático: como dar aulas em grupo sem perder tempo com agenda e cobrança

Se você é professor particular, já fez esta conta: uma hora de aula individual é uma hora da sua agenda. Uma turma de seis alunos ocupa a mesma hora e rende seis vezes mais. As aulas em grupo são o caminho mais rápido para ganhar mais sem trabalhar mais.

Só que muitos professores desistem antes de começar. E o motivo quase nunca é a aula, é o trabalho em volta dela:

mandar o link do Meet para cada aluno, toda semana;
montar a agenda e avisar quando um encontro muda;
cobrar mensalidade um por um no WhatsApp;
conferir quem pagou, quem atrasou e quem ainda está na turma;
controlar quantas vagas ainda sobram.

Multiplique isso por duas ou três turmas e você passa a trabalhar como secretário do seu próprio negócio.

Foi para resolver isso que criamos as Turmas da AulaSmart.

Crie sua turma em poucos minutos

Configurar uma turma é tão simples quanto preencher um formulário:

Dê um nome e uma descrição. Por exemplo: "Conversação intermediária", com o nível, o que os alunos vão aprender e o material usado.
Defina os dias e horários. Escolha os dias da semana, o horário e a duração de cada encontro.
Escolha o número de vagas. Turma pequena e exclusiva ou turma maior: você decide.
Defina a data de início e, se quiser, a de término.
Escolha como cobrar: mensalidade ou pagamento único.
Publique.

Pronto. A partir daí, a AulaSmart cuida do resto.

Agenda no automático

Assim que a turma tem horários, a plataforma gera os encontros sozinha. Cada horário vira um evento recorrente no seu Google Agenda, com os alunos já como convidados e o link do Meet incluído.

Quando um aluno entra, ele recebe o convite. Quando sai, deixa de receber. Se você precisar cancelar um encontro específico, basta um clique. Você não monta planilha, não copia e cola link e não esquece ninguém.

Pagamentos no automático

Aqui está o maior ganho de tempo. Você não precisa mais cobrar ninguém.

Mensalidade

A fatura é gerada no início de cada período, sem você fazer nada.
O aluno pode ativar a cobrança automática no cartão e não se preocupar mais com isso.
Quem entra com a turma em andamento paga a primeira mensalidade proporcional aos dias restantes do mês. A conta é feita pela plataforma.

Pagamento único

Ideal para cursos com começo, meio e fim.
O aluno paga por Pix ou cartão, inclusive parcelado.
O acesso termina junto com a turma.

E quando alguém atrasa?
O aluno tem um período de carência. Se o pagamento não chega, ele é suspenso automaticamente: sai dos próximos encontros e do convite da agenda. Quando paga, volta para a turma sozinho. Você não precisa ter aquela conversa chata nem fazer controle manual.

Vagas que se controlam sozinhas

Cada turma tem um limite de vagas, e a plataforma cuida disso para você:

quando a turma lota, ela aparece como esgotada e não aceita novas entradas;
enquanto o aluno está pagando, a vaga fica reservada para ele. Se o pagamento não acontece, a vaga é liberada para o próximo;
quer abrir mais vagas? Aumente a qualquer momento.

Você nunca vai vender a mesma vaga duas vezes.

Seu aluno entra sozinho

Cada turma ganha uma página pública com descrição, horários, vagas e valor. Compartilhe o link no Instagram, no WhatsApp ou na bio, e o aluno se inscreve e paga sem precisar falar com você.

Você recebe um aviso a cada nova matrícula. O aluno já cai na turma, na agenda e no convite do Meet.

Se preferir, também dá para adicionar alunos manualmente, inclusive como cortesia.

Tudo num lugar só, para você e para o aluno

Na área do aluno, ele vê os próximos encontros, entra na aula, acessa os materiais da turma e gerencia a própria mensalidade. Se quiser cancelar, faz isso por lá e continua na turma até o fim do período que já pagou.

Do seu lado, você enxerga todas as turmas, alunos, encontros e pagamentos num painel só.

Quanto tempo você ganha?

Pense em uma turma de 8 alunos com aulas semanais. Num mês comum, isso significa:

8 cobranças para enviar e conferir;
4 ou 5 encontros com link para distribuir;
mensagens de lembrete, atrasos, entradas e saídas.

Com as Turmas da AulaSmart, tudo isso sai da sua lista. Você abre o Meet e dá aula. Esse tempo volta para o que importa: preparar boas aulas, cuidar dos seus alunos ou abrir a próxima turma.

Comece sua primeira turma hoje

Se você já pensou em dar aulas em grupo mas travou na organização, agora não tem mais desculpa. Crie sua conta na AulaSmart, monte sua primeira turma em poucos minutos e deixe agenda e pagamentos no automático.

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Turmas no automático: como dar aulas em grupo sem perder tempo com agenda e cobrança